UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN MARISCAL DE
AYACUCHO”
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRÍA
MENCIÓN GERENCIA EDUCATIVA
PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES
DE LA ADMINISTRACIÓN
Esp. Luzmar Masias.
C.I. 14.932.829
Barinas,
Febrero de 2015
INDICE
Pág.
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Portada
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Introducción
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Los principios y niveles de la administración………………………………..
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4-6
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| Conclusiones………………………………………………………………….. |
7
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| Referencias……………………………………………………………………… |
8
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INTRODUCCIÓN
La teoría clásica y los diferentes enfoques tienen
una gran influencia social en la historia de la administración, dejando como
resultado una serie de pasos a seguir, permitiendo
a las organizaciones direccionar y alcanzar un objetivo en común. Los
precursores de la administración científica establecieron principios básicos como:
planeación, organización, dirección y control, así como la adopción de acciones
y procesos a partir de la toma de decisiones, permitiendo el análisis de
información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación
presente en las empresas y hacer control de sus operaciones y la realimentación
como metodología para generar nuevos objetivos, es decir hacer medibles las
acciones y logros.
Es de suponer que una buena organización que se
base en estos principios de la administración y realmente determine lo que son,
a donde quieren llegar y lo que tienen que hacer, logrará la eficiencia,
eficacia, equidad y calidad.
Los principios y niveles de la administración
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Entendiendo que la administración es un
conjunto de acciones que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo previsto,
el soñar en lo que se quiere lograr, también forma parte importante para la
planificación de los objetivo, sobre todo en Educación, donde se requiere de
objetivos claros y de actores consecuentes en acciones para el logro de lo
previsto. Este sentido amplio y sistémico abarca principios básicos como: la
planeación, organización, dirección y control.
Para
Terry y Franklin (1996) “La planeación es seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para
lograr los objetivos”. p 195. Desde el momento en que se planifica, se piensa
en lo que se desea hacer, como será la ejecución de lo planificado, hasta el proceso
de control y evaluación.
Estos procesos se determinan
visualizando, que las acciones ejecutadas deben tener una revisión permanente, ya
que deben responder de manera eficiente a necesidades concretas, por lo tanto
no hay espacio para la improvisación, ni emergencias, debido a que las acciones
no pueden ejecutarse de forma espontánea, ni según lo que indique la costumbre
o algunos intereses particulares. Por ende, se piensa en que todos los actores
deben desempeñarse en espacios diferenciados, donde se planteen de manera
precisa lo que se quiere alcanzar a corto, mediano y largo plazo, para que así
contribuyan y cumplan con funciones delegadas.
Todo
ello requiere de la implementación de una planeación estratégica, con una dinámica
muy distinta a lo que se podría llamar una gestión normativa; resaltando que
con cada evaluación y control de operaciones las acciones ejecutadas dan lugar
a un nuevo objetivo, que intenta mejorar lo que se ha hecho hasta el momento y también
adecuarse o retroalimentarse a las nuevas demandas.
El nivel de planeación adquiere
mucha importancia, así mismo la fase o nivel de evaluación, no intentando tanto
controlar si el objetivo se alcanzó o no, sino recoger información que puede
mejorar la acción en el futuro. Sin embargo es importante destacar que estas
propuestas dependen de su dirección, porque garantiza que se lleve a cabo,
sabiendo, lo que se tiene que hacer, cómo se hace y lograr que se haga,
procurando siempre la organización y la eficiencia. Siendo el garante de que
las metas se alcancen y se implementen; para ello quien dirige debe estar pendiente
e interesarse cómo se está haciendo el trabajo, no solamente el qué y el para
qué, se debe estar atento al orden, a la rutina, hacer frente a los nuevos
retos que surjan; requiriendo de personas entusiastas que aprovechen el
conflicto para introducir ideas novedosas y facilitar los consensos.
Por consiguiente las relaciones
humanas dentro de toda organización repercuten en todos y cada uno de los
procesos, de allí la necesidad de procurar un buen clima organizacional, aunque
a veces los procesos de integración tiendan a retrasar la toma de decisiones.
Todo lo antes expuesto,
conlleva a determinar que todas las funciones de un administrador son
indispensables para lograr una buena gerencia, teniendo la tarea de lograr el
equilibrio en ellas, ejercer el control y seguimiento permanente sobre los
procesos, desarrollar tareas de animación y acompañamiento más que de
supervisión, así como facilitar las herramientas necesarias para que la
organización o centro pueda eficazmente cumplir sus planes o proyectos,
por
lo que es importante asesorarse, documentarse y apoyarse en expertos.
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CONCLUSIONES
Los principios constituyen el proceso
administrativo, por lo que toda institución debe regirse, partiendo por la planeación, es decir por determinar los
objetivos con anticipación, y qué debe hacerse para alcanzarlos. Así, el
establecimiento de objetivos es el primer paso. En cuanto a su cobertura la
planeación puede darse en tres niveles estratégico, táctico y operacional. La
organización es la función administrativa que agrupa las actividades necesarias
para realizar lo planeado. En cuanto a su cobertura, la organización puede
darse en tres niveles global de diseño organizacional, departamental de diseño
por departamento y operacional de diseños y cargos de tareas.
La dirección es la función administrativa que orienta
y guía el comportamiento de las personas en función de los objetivos que deben conseguirse.
Es una actividad de comunicación, motivación y liderazgo, pues se refiere básicamente
a las personas. El control es la función administrativa que busca asegurar que
lo planeado, organizado y dirigido cumplió realmente los objetivos previstos,
estableciendo acción correctiva para eliminar desviaciones o variaciones.
Sin duda alguna el sistema continuo de evaluación,
revisión y reciclado de los planes es fundamental para el éxito del sistema. La
planeación estratégica es a largo plazo que orienta todo la organización. Requiriendo
de un gerente bien documentado en el tema y con capacidades de generar cambios,
con espíritu emprendedor, con dominio de toma de decisiones y consecuente en
lograr las mejoraras de la organización.
REFERENCIAS
Chiavenato, Idalberto.
Introducción a la Teoría General de la Administración, séptima edición. McGraw Hill.
México. 2005Terry George, Franklin Sthepen. Principios
de Administración. Décima segunda edición. México. 1997
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